Teknoloji devi Microsoft’un CEO’su Satya Nadella, şirketi bir kimlik kriziyle boğuşurken devralmıştı. O sıralar Microsoft hantal bir yapıdaydı, iç kavgalarla boğuşuyordu ve yenilikçi yönünü kaybetmişti. Nadella, şirketi yeniden ayağa kaldırdı ve gelecek yıllar için umutların tekrar yeşermesini sağladı.
Bugün birçok kişi Microsoft’daki değişimin en önemli nedenlerinden biri olarak Nadella’nın şirkete getirdiği yeni toplantı kültürünü gösteriyor. Başarılı CEO, duygusal zekanın öne çıktığı bu toplantı kültürünü geçtiğimiz yıllarda üç kural halinde açıklamıştı. Gelin, Nadella’nın verimli toplantılar için benimsediği üç ilkeye yakından bakalım.
Daha fazla dinleyin. Dinlediğinizde öğrenirsiniz.
Toplantı yapan herkes için dinleme becerileri oldukça değerlidir. Çünkü kişilerin bir araya gelmelerinin temel nedeni birbirlerinin bakış açılarından faydalanmaktır. Ayrıca liderlerin ekiplerini dinlemeleri; onların fikirlerini, problemlerini ve hatta hatalarını paylaşırken kendilerini rahat hissedebilecekleri, psikolojik olarak güvenli ve özgüven yaratıcı bir ortamın oluşmasını sağlar. Tüm bunlar sadece toplantıların değil ekiplerin de etkili şekilde yönetilmesine yardımcı olacak değerli verilerdir.Daha az konuşun. Bu “konuşmayın” demek değil.
Her sorunu kendi başınıza yönetmeyi veya çözmeyi reddederek toplantı katılımcılarına görüşlerini sorun. Bu, çekingen ve içe dönük kişilerin de toplantıya dahil olmasını, söz almasını sağlayacaktır. Bir toplantıda çok fazla konuşma eğiliminiz varsa şu üç önemli soruyla kendinizi frenleyin: “Bunun söylenmesi gerekiyor mu?”, “Bunun benim tarafımdan söylenmesi gerekiyor mu?” ve “Bunun şimdi benim tarafımdan söylenmesi gerekiyor mu?”. İç sesiniz bu sorulara “hayır” cevabını veriyorsa dilinizi tutun ve toplantıların daha verimli bir şekilde ilerlediğine tanıklık edin.Vakti geldiğinde kararlı olun.
Toplantıda daha az konuşup, daha fazla dinlediniz. Ekibinizin düşüncelerini ve bakış açılarını değerlendirmek için zaman ayırdığınıza göre artık işleri ilerletme vaktiniz gelmiş demektir. Unutmayın daha az konuşmak ve daha fazla dinlemek harikadır ancak ekibinize görev atamaz ve sadece izleme modunda olursanız işler yürümez. Elbette bu aşama herkesi mutlu etmeyebilir ancak bu da işinizin bir parçası. Ekibinizin başarılı olmasını sağlamak durumundasınız.Artık bir sonraki toplantınızda neler yapmanız gerektiğini biliyorsunuz: Daha fazla dinleyin, daha az konuşun ve vakti geldiğinde kararlı olun. Nadella’nın bu üç prensibi, iş hayatında dengeli ve üretken kalmanızı sağlayacak; duyguların, karşınızda değil yanınızda olmasını kolaylaştıracaktır.
Tags: Dünya, İş Hayatı, İletişim, Yaşam



